Gestionnaire comptabilité auxiliaire (H/F)

Le poste / la mission

Fondée en 1963, Europ Assistance, l’inventeur du concept d’assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de 750.000 partenaires agréés et 40 centres d’assistance. Notre mission est d’apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d’urgence ou de la vie quotidienne – n’importe où, n’importe quand. Europ Assistance fournit des services d’assistance automobile et habitation, d’assistance et d’assurance voyage, ainsi que des services d’assistance à la personne comme l’accompagnement des seniors, l’assistance à domicile, la télémédecine et la conciergerie.

Notre ambition est d’être l’entreprise d’assistance la plus fiable au monde. La confiance est au cœur de la relation que nous construisons avec nos clients: être fiable et disponible à tout moment et en toutes circonstances.

Nous vivons nos valeurs "You Live, We Care" (Vous vivez, nous veillons), en veillant tous les jours sur nos clients.

Si vous souhaitez apporter votre talent au sein d’une entreprise qui donne du sens à votre métier, venez nous rejoindre.

Le poste / la mission

Au sein de la Direction Financière, vous intégrez l’activité Comptabilité auxiliaire, qui joue un rôle indispensable au sein du département finance, et entretenez une collaboration transverse avec les autres services du département financier. Rattaché(e) au responsable de la comptabilité Auxiliaire, et avec le soutien d’un Coordinateur, vous aurez la responsabilité de toute la comptabilisation des flux auxiliarisés en autonomie. Garant(e) de la donnée des comptes techniques, vous devrez répondre aux sollicitations des managers pour leur permettre un pilotage des flux optimal.

Vos principales missions seront les suivantes:

1. Gestion quotidienne des interfaces :

• Assurer la correcte intégration des données de nos outils middle vers SAP;
• Gérer les incohérences et les rejets.

2. Gestion des comptes clients

• Comptabilisation des encaissements: virements-chèques-CB-prélèvements manuels;
• Analyse et saisie des rejets de virements;
• Gestion des impayés chèques et CB;
• Paiement mensuel des commissions pour les intermédiaires;
• Réaliser les factures acquittées de commissions;
• Justificatifs de comptes annuels;
• Envoi des situations de comptes;
• Production et analyse des KPI de suivi de nos portefeuilles de créances.

3. Gestion des comptes fournisseurs :

• Analyse des rejets de virements;
• Production et analyse des justificatifs de comptes pour les CAC;
• Reportings ad hoc (ex: délai de paiement des factures);
• Gestion des interfaces concernant les données fournisseurs.

4. Gestion des comptes généraux :

• Lettrage de comptes généraux (comptes d’attente d’encaissement);
• Gestion des flux de trésorerie.

5. Participation aux projets de transformation:

• Mise en place de Power BI;
• Projets d’automatisation;
• Amélioration des process actuels.

Le profil recherché

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation en Comptabilité, Finance ou Gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes capable de challenger les méthodes de travail existantes et de proposer des axes d’amélioration pertinents.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre implication dans les démarches d’amélioration continue.
• Vous êtes à l’aise dans la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes à l’aise avec les outils et flux informatiques, notamment SAP, et vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, à un niveau avancé

Le groupe Europ Assistance est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous agissons ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recrutons avant tout des compétences et des personnalités. La diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car source d'innovation et de performance